Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Pieniężnego - Iławskiej w Suszu i w Redakach.

1) Wykonywanie czynności związanych z pochówkiem:

a) wskazanie miejsca pochówku,

b) prowadzenie ewidencji pochówków;

2) Pobieranie opłat za rezerwację miejsca na cmentarzu;

3) Wydawanie zezwoleń na ustawienie pomnika lub grobowca;

4) Pobieranie i zwrot kaucji na czas budowy pomnika lub grobowca;

5) Zapewnienia na czas trwania umowy komputera i drukarki, z możliwością korzystania z internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć aplikację GROBONET,

6) Zapewnienia sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych;

7) Zapewnienia kadry i nadzoru przy realizacji przedmiotu umowy z wymaganymi kwalifikacjami i uprawnieniami;

8) Przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz doboru osób za pomocą których wykonywać będzie zobowiązania przyjęte na podstawie umowy poprzez pryzmat znajomości przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania przez Zarządzającego zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy;

9) Wykonania prac nie objętych niniejszą umową, których konieczności wykonania nie można było przewidzieć, a ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy;

10) Przygotowanie miejsc parkingowych przy ulicy Iławskiej i Pieniężnego i ich obsługa w dniu 1 - ego listopada;

11) Przygotowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, i uporządkowanie terenu przy pomniku żołnierzy poległych w II w.ś., z okazji Święta Niepodległości;

12) Utrzymanie czystości i porządku wokół cmentarzy oraz na terenie parkingów przy ulicy Iławskiej i Pieniężnego;

13) Utrzymanie istniejącej zieleni na terenie cmentarzy (wykaszanie, grabienie, nawożenie);

14) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia znajdujących się na cmentarzach;

15) Konserwacja istniejącego na cmentarzach drzewostanu (usuwanie posuszu, jemioły, wiatrołomów, odrostów korzeniowych);

16) Konserwacja ogrodzenia cmentarzy, w tym naprawa drobnych uszkodzeń, uzupełnianie ubytków farby;

17) Zabezpieczenie na cmentarzach dostatecznej ilości pojemników na nieczystości stałe i utrzymywanie ich w estetycznym stanie;

18) Systematyczny wywóz nieczystości stałych z terenu cmentarzy;

19) Zabezpieczenie na cmentarzach w Suszu ciągłej dostawy wody i regulowanie zobowiązań za jej dostawę;

20) Utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na cmentarzach w Suszu;

21) Utrzymanie w należytym stanie kabiny WC znajdującej się przy cmentarzu w Suszu;

22) Utrzymanie alejek na cmentarzach (pielenie, grabienie w okresie letnim; odśnieżanie, posypywanie w okresie zimowym);

23) Wywieszanie w ogólnie dostępnym miejscu regulaminu cmentarzy i aktualnie obowiązującego cennika;

24) Prowadzenie na terenie Susza biura obsługi cmentarzy, czynnego w dni powszednie od godz. 7:00 co najmniej 8 godz. dziennie, oraz umożliwienie kontaktu z Wykonawcą w pozostałe dni, poprzez wywieszenie informacji z podaniem numeru telefonu lub adresu e-mail;

25) Przestrzeganie zapisów regulaminu o utrzymaniu czystości i porządku obowiązującego na terenie Gminy Susz;

26) Ustawienie w okresie od 24 października do 3 listopada minimum 1 toalety przenośnej przy cmentarzu w Suszu oraz 1 toalety przenośnej przy cmentarzu w Redakach.