Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Susz

Postępowanie nr Z40/109582

Osoba kontaktowa: Marta Pomarańska martapomaranska16@gmail.com

Gmina Susz

Józefa Wybickiego 6 14-240 Susz NIP: 7441660829
Data założenia postępowania: 2024-03-05

Terminy

Termin składania

2024-03-13 09:00

Termin otwarcia

2024 -03 -13 09 :05

Termin zadawania pytań, który zobowiązuje zamawiającego do udzielenia odpowiedzi

2024-03-11 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy z możliwością negocjacji

Znak sprawy

RU.I.271.3.2024

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

680000.00 PLN

Data publikacji kwoty

2024-03-13 - 09:00:00

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie cmentarzami komunalnymi przy ul. Pieniężnego - Iławskiej w Suszu i w Redakach.

1) Wykonywanie czynności związanych z pochówkiem:

a) wskazanie miejsca pochówku,

b) prowadzenie ewidencji pochówków;

2) Pobieranie opłat za rezerwację miejsca na cmentarzu;

3) Wydawanie zezwoleń na ustawienie pomnika lub grobowca;

4) Pobieranie i zwrot kaucji na czas budowy pomnika lub grobowca;

5) Zapewnienia na czas trwania umowy komputera i drukarki, z możliwością korzystania z internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć aplikację GROBONET,

6) Zapewnienia sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych;

7) Zapewnienia kadry i nadzoru przy realizacji przedmiotu umowy z wymaganymi kwalifikacjami i uprawnieniami;

8) Przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz doboru osób za pomocą których wykonywać będzie zobowiązania przyjęte na podstawie umowy poprzez pryzmat znajomości przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania przez Zarządzającego zobowiązań przyjętych na podstawie niniejszej umowy;

9) Wykonania prac nie objętych niniejszą umową, których konieczności wykonania nie można było przewidzieć, a ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy;

10) Przygotowanie miejsc parkingowych przy ulicy Iławskiej i Pieniężnego i ich obsługa w dniu 1 - ego listopada;

11) Przygotowanie, w porozumieniu z Zamawiającym, i uporządkowanie terenu przy pomniku żołnierzy poległych w II w.ś., z okazji Święta Niepodległości;

12) Utrzymanie czystości i porządku wokół cmentarzy oraz na terenie parkingów przy ulicy Iławskiej i Pieniężnego;

13) Utrzymanie istniejącej zieleni na terenie cmentarzy (wykaszanie, grabienie, nawożenie);

14) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia znajdujących się na cmentarzach;

15) Konserwacja istniejącego na cmentarzach drzewostanu (usuwanie posuszu, jemioły, wiatrołomów, odrostów korzeniowych);

16) Konserwacja ogrodzenia cmentarzy, w tym naprawa drobnych uszkodzeń, uzupełnianie ubytków farby;

17) Zabezpieczenie na cmentarzach dostatecznej ilości pojemników na nieczystości stałe i utrzymywanie ich w estetycznym stanie;

18) Systematyczny wywóz nieczystości stałych z terenu cmentarzy;

19) Zabezpieczenie na cmentarzach w Suszu ciągłej dostawy wody i regulowanie zobowiązań za jej dostawę;

20) Utrzymanie i konserwacja urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych na cmentarzach w Suszu;

21) Utrzymanie w należytym stanie kabiny WC znajdującej się przy cmentarzu w Suszu;

22) Utrzymanie alejek na cmentarzach (pielenie, grabienie w okresie letnim; odśnieżanie, posypywanie w okresie zimowym);

23) Wywieszanie w ogólnie dostępnym miejscu regulaminu cmentarzy i aktualnie obowiązującego cennika;

24) Prowadzenie na terenie Susza biura obsługi cmentarzy, czynnego w dni powszednie od godz. 7:00 co najmniej 8 godz. dziennie, oraz umożliwienie kontaktu z Wykonawcą w pozostałe dni, poprzez wywieszenie informacji z podaniem numeru telefonu lub adresu e-mail;

25) Przestrzeganie zapisów regulaminu o utrzymaniu czystości i porządku obowiązującego na terenie Gminy Susz;

26) Ustawienie w okresie od 24 października do 3 listopada minimum 1 toalety przenośnej przy cmentarzu w Suszu oraz 1 toalety przenośnej przy cmentarzu w Redakach.

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty - Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Susz.pdf 404.00 KB 21.03.2024 - 15:53:56
Informacja z otwarcia ofert - Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Susz.pdf 243.64 KB 13.03.2024 - 10:36:29
Ogłoszenie o zamówieniu - Zarządzanie cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Susz.pdf 155.76 KB 05.03.2024 - 15:21:15
Specyfikacja warunków zamówienia - RU.I.271.3.2024.pdf 577.83 KB 05.03.2024 - 15:21:15
Załączniki do SWZ - RU.I.271.3.2024.zip 867.34 KB 05.03.2024 - 15:21:15

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.